- Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП.
Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.

- Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

- Зарегистрируйтесь в системе маркировки.

- Данные участника
Данные участника отображаются на основании электронной подписи, сведений ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Необходимо заполнить контактные данные и тип участника.

- Пользователи
В системе маркировки могут работать несколько человек. Регистрация нового сотрудника возможна только из личного кабинета генерального директора. Для добавления пользователя вам потребуется его сертификат электронной подписи.
Необходимо выполнить:

• Нажмите добавить пользователя
• Заполните его фамилию, имя и контактный e-mail
• Загрузите сертификат электронной подписи добавляемого сотрудника и нажмите добавить
• После добавления всех сотрудников нажмите продолжить

- Банковские реквизиты
Для работы в системе маркировки товаров вам необходимо заключить договор с ООО «Оператор- ЦРПТ». Для этого необходимо заполнить банковские реквизиты.
Необходимо выполнить:

• Заполните или выберите из списка наименование банка и заполните реквизиты
• Нажмите продолжить

- Операторы ЭДО
Система маркировки предполагает обязательный обмен электронными документами между участниками оборота. Для этого используются системы электронного документооборота (ЭДО). Если у вас не заключен договор с оператором ЭДО, вы можете подключиться к бесплатному ЭДО Оператора-ЦРПТ. В рамках бесплатного тарифа возможен обмен только документами системы маркировки.
Необходимо выполнить:

• Выберите ИФНС, к которой прикреплена ваша организация
• Заполните обязательные поля
• Если вы планируете использовать услуги своего оператора ЭДО, выберите его из списка и укажите ID
• Вы можете указать несколько операторов ЭДО для работы с системой маркировки

Перед тем, как получить коды на товары, необходимо описать.
Описание происходит в несколько этапов, при создании карточки товара в каталоге товаров заполняются 4 атрибута в это же момент присваивается GTIN, карточке присваивается статус черновик:

• Наименование товара на этикетке
• 4 знака кода по товарной номенклатуре
• Код товара (при наличии)
• Торговый знак (при наличии)

После этого этапа появляется возможность заказа кода маркировки на товар.
Затем описываются остальные обязательные атрибуты:

Для одежды:

• Вид изделия
• Размер изделия
• Цвет
• Состав сырья
• Целевой пол
• Модель изделия
• Номер регламента (стандарта)
• Страна производства (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира)

Для белья:

• Вид изделия
• Размер изделия
• Цвет
• Вид материала
• Состав сырья
• Возрастная категория
• Модель изделия
• Номер регламента (стандарта)
• Страна производства (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира)

После описания товаров вы можете заказать для них коды маркировки.
На каждый товар выдается уникальный код. Если у вас 10 одинаковых товаров, нужно заказать 10 кодов маркировки.

Вы можете создать заказ вручную, передать его по API или осуществить импорт файла в формате XML с заказом нескольких позиций сразу. Для этого заполните шаблон и загрузите его в систему управления заказами.

Заказ может быть отклонен, в таком случае вы сможете увидеть причину отказа. К примеру, мог быть указан неверный код товара.

Итоговый файл с кодами маркировки в виде DataMatrix вы можете выгрузить/сохранить в любом из трех допустимых форматов: PDF, CSV, EPS. Печать полученного файла возможна на принтере этикеток или любом офисном принтере, после печати необходимо нанести код на товар.

Помните, что заказанные, но не выгруженные/напечатанные коды хранятся в системе 60 рабочих дней.

После того, как вы получили коды и нанесли их на товары, необходимо ввести коды в оборот.
Эта операция производится в личном кабинете участника. В разделе документы.

Осуществить ввод товаров в оборот необходимо в случаях:

• Производства новых товаров, код наносится до отгрузки с территории производства
• Импорта товаров на территорию РФ (В случае ввоза товара на территорию РФ из стран, не являющихся членами ЕАЭС, ввод в оборот осуществляется после прохождения таможенных процедур)
• Возврата товара от конечного потребителя с утраченным кодом маркировки
• Маркировки остатков
• Перемаркировки, например, в случае утраты кода Data Matrix
• Приема товаров на комиссию от физических лиц