Bellerage — аудиторская компания, входящая в топ-3 провайдеров финансового аутсорсинга в России с 1999 года. За это время организация зарекомендовала себя как надежный партнёр, предоставляющий высококачественные услуги в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Перед Центром Автоматизации стояла задача по доработке и кастомизации сервиса 1С:Кабинет сотрудника для удовлетворения специфических потребностей клиента. Необходимо было интегрировать сервис с внутренней учетной системой компании-заказчика и настроить автоматизацию его бизнес-процессов, а также реализовать ряд дополнительных функций для удобства работы с отпусками и другими кадровыми процессами.

1. 1. Интеграция с внутренней учетной системой. Была разработана система обмена данными между учетной системой и сервисом 1С:Кабинет сотрудника, что позволило автоматизировать выполнение шагов бизнес-процессов «Отпуск», «Выход нового сотрудника», «Кадровые перемещения» и «Увольнение», исключив дублирование действий в обеих системах.

1. 1. Отслеживание графика отпусков. Для удобства отслеживания запланированных и фактических отпусков сотрудников был создан отдельный раздел в сервисе. Запланированные отпуска отображаются оранжевым цветом, а фактические — зеленым, что позволило кадровым специалистам быстро ориентироваться в графике отпусков.

1. 1. Перенос графика отпусков. Реализована возможность переноса графика отпусков сотрудниками. Теперь сотрудники могут подавать заявления на перенос отпуска, а система позволяет гибко настраивать цепочки согласований в соответствии с потребностями компании-клиента.

1. 1. Отображение всех документов сервиса. Также был разработан отдельный раздел, где консолидируются все заявления от сотрудников. Кадровые специалисты могут видеть все документы отпуска и отсутствия в системе, а также подавать отпуска за сотрудников. Это упрощает процесс управления отпусками и отсутствиями.

1. 1. Детальная разбивка остатков отпуска. Был переписан типовой механизм расчета остатков отпуска и синхронизации, чтобы каждый сотрудник мог видеть остаток отпуска по видам: основной отпуск, дополнительный отпуск, отпуск за ненормированный рабочий день и другие. Это позволило более точно управлять остатками отпуска.

1. 1. Скрытие документов КЭДО после подписания. Мы доработали обмен между ЗУП и Кабинетом, чтобы при отправке от кадровой службы можно было установить признак скрытия документа от сотрудника после ознакомления или подписания для обеспечения конфиденциальности информации.

1. 1. Адаптация доработок клиента по структуре с маршрутами согласования. Доработана синхронизация между 1С:ЗУП и 1С:Кабинет сотрудника для того, чтобы при построении маршрутов согласования бралась структура из доработок клиента, что позволило адаптировать маршруты согласования под конкретную управленческую структуру клиента.

1. 1. Объединение согласующих из двух разных баз 1С:ЗУП. Наши специалисты разработали синхронизацию для передачи данных согласования между двумя разными Кабинетами сотрудника для согласовывания отпуска сотрудников из разных баз 1С:ЗУП.

1. 1. Разработка раздела согласования авансовых отчетов, суточных и других расходов. Был создан отдельный маршрут согласования документов авансового отчета на основе интеграции с порталом внутренней учетной системы, что упростило процесс согласования командировочных и других расходов.

1. 1. Разработка маршрута согласования произвольных заявлений. Доработан раздел «Согласования», чтобы для каждого созданного произвольного заявления можно было настроить свой маршрут согласования. Это обеспечивает гибкость в настройке маршрутов согласования.

Благодаря комплексной доработке и кастомизации сервиса 1С:Кабинет сотрудника Центр Автоматизации смог удовлетворить специфические потребности клиента и оптимизировать кадровые процессы. Интеграция с внутренней учетной системой, автоматизация бизнес-процессов, детальная разбивка остатков отпуска, возможность переноса графика отпусков и другие доработки позволили упростить работу с отпусками, отсутствиями и другими кадровыми процессами.